Datenschutz

Übersicht Datenschutzhinweise

Datenschutzinformationen futureSAX-Webseite und Online-Dienste

Mit den folgenden Datenschutzinformationen erläutern wir, futureSAX – die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen, futureSAX GmbH, Anton-Graff-Straße 20, 01309 Dresden als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Internetseite besuchen sowie unsere Online-Dienste nutzen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass standardmäßig sämtliche Datenübermittlungen im Zusammenhang mit unserer Internetseite über eine verschlüsselte Verbindung erfolgen.

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzinformationen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen darzustellen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzinformationen regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.

Hinweis für Personen unter 18 Jahren

Personen unter 18 Jahren benötigen zusätzlich die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten.

Die entsprechend Vordrucke finden Sie nachstehend. Diese sind, unterzeichnet von einem Erziehungsberechtigten, an nextgen(at)futuresax.de zu übermitteln.

Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogenener Daten

Einwilligungserklärung für Foto- und Videoaufnahmen

Protokollierung und Erstellung von Logfiles

Bei einem Zugriff auf www.futuresax.de werden eine Reihe von technischen Daten protokolliert. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Es werden Ihre IP-Adresse, Ihre Browserkennung und Domain, der Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge sowie der erfolgreiche Abruf in einer Protokoll-Datei festgehalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Bereitstellung der Internetseite sowie zur Fehlerbehebung und Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Die Löschung der Logfiles erfolgt nach sieben Tagen.

Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Internetseite Cookies. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern.

Cookies kommen auf unserer Internetseite im Zusammenhang mit folgenden Diensten zum Einsatz:

Google Analytics, Google Ireland Limited – Webanalyse

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“) ein. Hierzu wurde mit Google ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. Darüber hinaus bestehen im Falle einer Daten-übermittlung an die Konzernmutter Google LLC – mit Sitz in den USA – durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO geeignete Garantien für den Schutz betroffener Personen i.S.d. Art. 46 Abs. 1 DS-GVO. Ihre Einwilligungserklärung umfasst ausdrücklich auch die mögliche weltweite Datenübermittlung und -verarbeitung durch weitere Konzernunternehmen der Google LLC. Wir möchten diesbezüglich ausdrücklich auf etwaige Risiken hinweisen, beispielswiese der erschwerten Durchsetzung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte.

Durch die von Google Analytics gesetzten Cookies werden Nutzungsdaten (z.B. besuchte Internetseiten, Zugriffszeiten) sowie Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen) in unserem Auftrag verarbeitet, um die Nutzung unseres Online-Angebots auszuwerten, Reports über die Aktivitäten innerhalb unseres Online-Angebots zusammenzustellen sowie weitere, mit der Nutzung unseres Online-Angebots verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Hierbei ist auch eine Erstellung von pseudonymisierten Nutzerprofilen möglich.

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich mittels IP-Anonymisierung. Sämtliche verarbeiteten personenbezogene Daten werden nach 14 Monaten gelöscht oder vollständig anonymisiert. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google.

Google Maps, Google Ireland Limited – Kartendarstellung

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO binden wir zur ansprechenden Darstellung unseres Standortes sowie etwaiger Anfahrtswege Google Maps, einen Online-Kartenanbieter der Google Ireland Limited („Google“) ein. Ihre Einwilligungserklärung umfasst ausdrücklich auch die mögliche weltweite Datenübermittlung und -verarbeitung durch weitere Konzernunternehmen der Google LLC. Wir möchten diesbezüglich ausdrücklich auf etwaige Risiken hinweisen, beispielswiese der erschwerten Durchsetzung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte.

Durch die Einbindung und Nutzung der Karteninhalte können sowohl Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten, gegebenenfalls eingegebene Anschriften zur Routenplanung) als auch Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen) durch Google verarbeitet werden. Auf die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google haben wir keinen Einfluss. Die zur Gewährleistung der Funktionalität durch Google Maps gesetzten Cookies werden zum Ende der Sitzung gelöscht.

Zweck und Umfang der Datenverarbeitungen durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google.

Darüber hinaus kommen auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO lediglich technisch erforderliche Cookies zum Einsatz. Das berechtigte Interesse der futureSAX GmbH besteht hierbei in der Gewährleistung von Benutzerfreundlichkeit (z.B. keine erneute Darstellung des Einführungsvideos), der Gewährleistung einer datenschutzkonformen Bereitstellung der Internetseite (z.B. Speicherung der getroffenen Auswahlmöglichkeit bezüglich des Cookie-Banners) sowie einer uneingeschränkten technischen Funktionalität der Internetseite, insbesondere des Login-Bereichs (z.B. TYPO3-spezifische Cookies). Die Speicherdauer dieser Cookies beträgt maximal zwölf Monate.

Eingebundene Dienste

Sendinblue (ehemals Newsletter2Go, Newsletter2Go GmbH) – E-Mail-Versand

Zur Bereitstellung unseres Newsletter-Angebots binden wir auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ein Formularfeld unseres Dienstleisters Newsletter2Go zur Eintragung von E-Mail-Adressen auf unserer Internetseite ein. Zur Bereitstellung des Newsletterdienstes wurde mit Newsletter2Go ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt stets im Rahmen Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Hierbei benötigen wir zur Zustellung des Newsletters lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Zur Sicherstellung der Korrektheit Ihrer Angaben sowie zur Verifizierung der Einwilligung erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigungs-E-Mail. Basierend auf der bisherigen Rechtsprechung protokollieren wir im Rahmen der Newsletter-Anmeldung Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie jeweils Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung.

Wenn Sie an unseren Veranstaltungen oder Wettbewerben teilnehmen, beziehungsweise unserem Netzwerk anderweitig beitreten und hierzu Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, nutzen wir diese auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zum Versand von Informationen zu weiteren Veranstaltungen und unserer Tätigkeit. Unser Interesse besteht dabei, mit Ihnen als Mitglied unseres Netzwerkes auch zukünftig in Kontakt bleiben zu können sowie unsere gemeinsame Netzwerktätigkeit zu vertiefen.

Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen beziehungsweise der Datenverarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses zu widersprechen. Hierzu nutzen Sie bitte den Abmeldelink, welchen Sie am Ende einer jeden E-Mail-Benachrichtigung von uns vorfinden. Im Anschluss hieran werden die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen E-Mail-Adresse gelöscht und Sie erhalten zukünftig keine weiteren Benachrichtigungen per E-Mail.

YouTube, Google Ireland Limited – Darstellung von Videoinhalten

Auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO binden wir zur ansprechenden Darstellung unserer Tätigkeit unsere Inhalte der Videoplattform YouTube der Google Ireland Limited („Google“) ein.

Durch die Darstellung der Videoinhalte wird die IP-Adresse des Nutzers sowie weitere browserbezogene Informationen an Google übermittelt. Durch die Einbettung der Videos im erweiterten Datenschutzmodus werden darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet. Erst durch das Anklicken des Videos zur Ansicht werden darüberhinausgehende Informationen an Google übermittelt, damit eine Darstellung der Videoinhalte erfolgen kann. Sind Sie dabei als Nutzer bei YouTube angemeldet, ordnet Google diese Informationen Ihren jeweils persönlichen Nutzerkonten zu.

Kontaktformular

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir zur Klärung Ihres Anliegens die durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere den Namen, die E-Mail-Adresse sowie Ihr geäußertes Anliegen sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Missbrauchsfällen die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Nutzung. Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden durch uns vertraulich behandelt, dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihres Anliegens und werden nicht an Ditte weitergegeben, es sei denn, dies ist im Einzelfall aufgrund der Art Ihres Anliegens erforderlich. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach abschließender Klärung Ihres Anliegens oder aufgrund eines Widerspruchs durch Sie. Die Löschung der protokollierten IP-Adresse sowie des Zeitpunkts der Kontaktaufnahme erfolgt nach sieben Tagen. Die hier dargestellten Löschfristen gelten nur dann, insoweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

Mein futureSAX

Um besondere Funktionen unseres Netzwerkes nutzen zu können, besteht auf unserer Internetseite die Möglichkeit, sich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO für Mein futureSAX zu registrieren. Hierfür benötigen wir insbesondere Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse. Die E-Mail-Adresse benötigen wir zur Versendung einer Bestätigungs-E-Mail zur Verifizierung und Bestätigung Ihrer Registrierung. Mit der Bestätigung Ihrer Registrierung willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Versendung von E-Mails und zur Durchführung von Netzwerktätigkeiten in unserem System verarbeiten dürfen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt oder mit anderen Daten verknüpft. Eine Änderung Ihrer personenbezogenen Daten ist jederzeit über die Profileinstellungen möglich.

Basierend auf der bisherigen Rechtsprechung protokollieren wir im Rahmen der Registrierung Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse sowie jeweils Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung, aber auch den jeweiligen Text der Bestätigungs-E-Mail. Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zweck der Durchführung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie den Button „Löschung beantragen“ betätigen. Im Anschluss werden die zu Ihrer Person gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht. Bitte beachten Sie, dass eine Nutzung des Mein futureSAX-Zugangs und der damit in Verbindung stehenden Möglichkeiten in diesem Fall nicht mehr möglich ist.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Unter anderem über diese Internetseite ist es möglich, sich zu unseren Veranstaltungen anzumelden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihr vollständiger Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Wohnort, erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung sowie für die Dauer der entsprechenden Veranstaltungen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Mit der Anmeldung zu Veranstaltungen treten Sie unserem Netzwerk bei. Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem System und hinterlegen jeweils eine Information zur Veranstaltungsteilnahme auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser Interesse besteht dabei, mit Ihnen als Mitglied unseres Netzwerkes auch zukünftig in Kontakt bleiben zu können sowie unsere gemeinsame Netzwerktätigkeit zu vertiefen. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Veranstaltungsteilnahme hinaus können sie jederzeit widersprechen. Im Anschluss hieran werden die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, insoweit diese nicht mehr für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen.

Durchführung von Online-Events über Hopin und Microsoft Teams

Wir nutzen Hopin und Microsoft Teams („Online-Plattformen“), um Online-Events wie beispielsweise Videokonferenzen und Webinare (nachfolgend: „Online-Events“) durchzuführen. Bei Hopin handelt es sich um ein Online-Live-Event-Plattform der Hopin Ltd. mit Sitz im Vereinigten Königreich, welche wir mit Unterstützung unseres Dienstleisters der smartEvents GmbH einsetzen. Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Corporation mit Sitz in den USA.

Soweit sie die Internetseiten der Online-Plattformen aufrufen, ist der jeweilige Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Bei der Nutzung der Online-Plattformen im Rahmen unserer Online-Events werden verschiedene Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Der Umfang hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor oder während der Teilnahme an einem Online-Event angeben. Kategorien personenbezogener Daten können sein: Angaben zum Benutzer (Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse usw.), Meeting-Metadaten (z.B. Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen, Zugriffszeiten) und Inhaltsdaten (z.B. Text-, Audio- und Videodaten). Sie haben außerdem die Möglichkeit in den Online-Events die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in den Online-Events anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der effektiven Durchführung unserer Online-Events. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Events erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, wenn nicht durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmt wird.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Events verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind. Die Anbieter der Online-Plattformen erhalten notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unserer Auftragsverarbeitungsverträge vorgesehen ist. Wir haben mit den Anbietern jeweils Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die den Anforderungen von Art. 28 DS-GVO entspricht. Diese umfassen im Falle von Datenübermittlungen in Drittstaaten insbesondere auch die Standarddatenschutzklauseln i.S.d. Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.

Bewerbung für Wettbewerbe und Programme

Zusätzlich ist es über die Internetseite möglich, sich für bestimmte Wettbewerbe und Programme (z.B. Mentoring-Netzwerk) von futureSAX zu bewerben. Hierfür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren vollständigen Namen, Ihre vollständige Anschrift, Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse zur Vorbereitung und Durchführung sowie für die Dauer der entsprechenden Wettbewerbe und Programme auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Zu Beginn Ihrer Anmeldung wird in unserem System ein Profil angelegt, damit Sie die Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen können. Sofern Sie Ihre Bewerbung nicht absenden, wird dieses Profil sechs Monate nach Ablauf der Bewerbungsfrist gelöscht. Im Falle einer Absendung Ihrer Bewerbung treten Sie automatisch auch unserem Netzwerk bei und erhalten entsprechend Ihrer Zielgruppe gegebenenfalls entsprechende E-Mail-Benachrichtigungen auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser Interesse besteht dabei, mit Ihnen als Mitglied unseres Netzwerkes auch zukünftig in Kontakt bleiben zu können sowie unsere gemeinsame Netzwerktätigkeit zu vertiefen. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Wettbewerbs- und Programmteilnahme hinaus können sie jederzeit widersprechen. Im Anschluss hieran werden die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, insoweit diese nicht mehr für die Durchführung des Wettbewerbs oder Programms erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an die mit der Organisation betrauten Beschäftigten von futureSAX. Im Rahmen unseres Mentoring-Netzwerks werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung dieses an das Kernteam Ihrer Region sowie an potenzielle Mentoren / Mentees weitergegeben.

Abstimmungen

Gelegentlich erhalten Sie auf unserer Internetseite die Möglichkeit an Abstimmungen teilzunehmen. Hierfür verarbeiten wir in der Regel lediglich Ihre E-Mail-Adresse zur Durchführung der entsprechenden Abstimmung und der damit verbundenen Preisverleihung auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Ausschluss einer Mehrfachabstimmung. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Abstimmung beendet ist und die Daten nicht mehr erforderlich sind. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.

Einsatz von Dienstleistern zur Bereitstellung der Internetseite

Zur Bereitstellung der Internetseite nehmen wir Dienstleiter in Anspruch, welche personenbezogene Daten im Auftrag der futureSAX GmbH verarbeiten oder durch welche ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Mit sämtlichen diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. Neben den bereits genannten Dienstleistern handelt es sich hierbei um die Hetzner Online GmbH (Hosting) sowie die Netresearch DTT GmbH (Betreuung).

Betroffenenrechte und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter, das Dresdner Institut für Datenschutz unter datenschutz[at]futuresax.de (weitere Kontaktdaten unter www.dids.de) zur Verfügung. Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

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